Yrityksen laskutustiedot – nämä asiat laskun tulisi sisältää

Mitä laskutustietoja laskun tulisi sisältää?

Yritysasiakkaalle lähetetyssä laskussa on oltava useita olennaisia tietoja, jotta asiakas ymmärtää velvollisuutensa ja lasku käsitellään ja maksetaan asianmukaisesti. Verohallinto on määritellyt lakiin perustuvat pakolliset vaatimukset ja kevennetyt vaatimukset, jotka koskevat laskuja, joiden loppusumma on enintään 400 euroa. Nämä tiedot voivat olla millä tahansa kielellä, mutta tarvittaessa verohallinto voi vaatia laskun kääntämistä. Seuraavat tiedot ovat suoraan verohallinnon sivuilta:

Pakolliset vaatimukset

• Laskun päiväys: Päivämäärä, jolloin lasku on toimitettu asiakkaalle
• Laskun numero: Yksilöllinen tunniste jokaiselle laskulle, jonka avulla lasku voidaan kiistatta yksilöidä (huom. Samana tilikautena annetuissa laskuissa ei saa olla sama numero ja laskun numeron ei tarvitse koostua pelkästään numeroista)
• Myyjän arvonlisäverotunniste: tunniste on maatunnus FI ja y-tunnus ilman kahden viimeisen numeron välissä olevaa viivaa
• Ostajan arvonlisäverotunniste (Jos kyse on käännetystä verovelvollisuudesta tai tavaroiden yhteisömyynnistä)
• Myyjän tiedot: Myyjän nimi ja osoite
• Asiakkaan tiedot: Asiakkaan nimi ja osoite
• Tuotteiden tai palveluiden tiedot: Luettelo myydyistä tuotteista tai palveluista, mukaan lukien määrät
• Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä, jos se voidaan määrittää ja se eroaa laskun antamispäivästä
• Veron peruste verokannoittain (myynnistä saatu hinta ilman veron osuutta), yksikköhinnat ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa.
• Verokanta: Sovellettaessa käännettyä verovelvollisuutta, jolloin ostaja on verovelvollinen myynnistä, laskuun ei merkitä verokantaa.
• Suoritettavan veron määrä: vero, joka myyjän on suoritettava tällä laskulla laskutettavasta myynnistä.

Lisäksi on olemassa pakollisia merkintöjä, jotka koskevat vain tiettyjä toimialoja:

• Merkintä myynnin verottomuudesta: pelkkä merkintä myynnin verottomuudesta riittää, esim. “veroton myynti”
• Merkintä käännetystä verovelvollisuudesta: ostaja on verovelvollinen myynnistä myyjän sijaan (esimerkiksi rakennusala)
• Kun ostaja laatii maksun, laskuun merkitään ”itselaskutus”
• Merkinnät uusien kuljetusvälineiden myynnistä
• Merkinnät käytettyjen tavaroiden, taide-, antiikki- tai keräilyesineiden myynnistä
• Merkintä matkatoimistopalvelun myynnistä
• Merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä

Lisäksi muutoslaskussa on aina oltava viittaus aiemmin annettuun laskuun.

Kevennetyt vaatimukset

• laskun antamispäivä
• myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
• myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji
• suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain
• muutoslaskuissa viittaus alkuperäiseen laskuun sekä ne tiedot, joita laskulla muutetaan.

Mistä saan asiakkaan laskutustiedot?

Voit pyytää laskutustiedot suoraan asiakkaalta tai tarkistaa verkkolaskutustiedot osoitteesta: verkkolaskuosoite.fi, esimerkiksi yrityksen nimellä tai y-tunnuksella.

Verkkolaskutus vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta yrityksen laskutustiedoissa

Verkkolaskun lähettäminen tarjoaa monia hyötyjä yrityksille. Sen avulla laskutusprosessi nopeutuu ja manuaalisten työvaiheiden määrä vähenee, mikä edistää yrityksen maksuvalmiutta ja kassavirtaa. Mutta yksi merkittävimmistä eduista on inhimillisten virheiden mahdollisuuden väheneminen laskutustiedoissa.

Invoicer on ilmainen laskutusohjelma, jonka avulla voit luoda ja lähettää laskut helposti ja nopeasti, mikä vähentää virheiden riskiä. Verkkolaskutuksen käyttöönotto tehostaa laskutusprosessia ja lisää yrityksen toiminnan sujuvuutta ja luotettavuutta.