Mikä on verkkolasku ja miksi sitä kannattaa käyttää?

Mikä on verkkolasku?

Verkkolasku on sähköinen lasku, joka luodaan, lähetetään, vastaanotetaan ja käsitellään digitaalisesti. Toisin kuin perinteiset paperiset laskut tai PDF-muotoiset sähköpostilaskut, verkkolaskut siirtyvät suoraan lähettäjän taloushallintojärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään. Tämä prosessi tapahtuu usein ilman manuaalista puuttumista, mikä tekee verkkolaskusta erittäin tehokkaan.

Miksi verkkolaskutus on tärkeää?

Verkkolaskulaki uudistui vuonna 2020, mikä tarkoittaa, että yrityksillä on oikeus vaatia toiselta yritykseltä laskua verkkolaskuna. Lain tarkoituksena oli vauhdittaa digitaalisen taluden kehitystä ja modernisoida liiketoimintaympäristöä.

Verkkolaskutus lisää tehokkuutta

Verkkolaskutus automatisoi monia perinteisen laskutuksen aikaa vieviä prosesseja. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa. Automaatio vähentää virheitä, mikä tarkoittaa vähemmän aikaa korjausten tekemiseen ja parempaa tarkkuutta taloushallinnossa.

Verkkolaskutus helpottaa kassanhallintaa

Koska verkkolaskut prosessoidaan nopeammin, yritykset voivat saada maksunsa nopeammin. Tämä parantaa kassavirtaa ja taloudellista ennustettavuutta.

Verkkolaskutus on ympäristöystävällisempää

Verkkolaskutus vähentää paperin ja postituksen tarvetta, mikä on hyväksi ympäristölle. Tämä vähentää yrityksen hiilijalanjälkeä ja tukee kestävämpää liiketoimintaa.

Verkkolaskutus mahdollistaa paremman tietoturvan

Verkkolaskutus tarjoaa paremman tietoturvan verrattuna paperilaskuihin. Tiedot ovat suojattuja ja arkistoidaan digitaalisesti, mikä minimoi tietojen katoamisen tai väärennösten riskin.

Miten aloittaa verkkolaskutuksen käyttö?

1. Valitse luotettava verkkolaskupalvelu: Ensimmäinen askel on valita luotettava verkkolaskupalvelu, joka vastaa yrityksesi tarpeisiin. On tärkeää valita järjestelmä, joka on helppokäyttöinen ja tarjoaa tarvittavan tuen tarvittaessa.

Invoicer on markkinoiden ainoa ilmainen verkkolaskupalvelu, ja sen tarkoitus on mahdollistaa verkkolaskutus kaikille yrittäjille. Invoicerin avulla lähetät jopa viisi verkkolaskua kuukaudessa täysin maksutta!

2. Kirjaudu sisään ja aloita verkkolaskutus: Kun olet valinnut palvelun, on aika kirjautua sisään. Invoicerissa tämä vaihe on tehty nopeaksi ja vaivattomaksi. Kirjautuminen onnistuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kirjauduttuasi palveluun voit luoda yritysprofiilin.

3. Tutustu käyttöliittymään: Käyttöliittymän tutkiminen auttaa sinua ymmärtämään, miten luot ja lähetät verkkolaskuja. Invoicerin käyttäjäystävällinen design tekee tästä helppoa.

4. Luo ensimmäinen verkkolasku: Siirry kohtaan "Luo uusi lasku" ja täytä tarvittavat tiedot. Voit luoda ja lähettää verkkolaskun muutamalla klikkauksella tai tallentaa sen PDF-tiedostoksi.

5. Hyödynnä automaattista arkistointia: Invoicer tarjoaa automaattisen arkistoinnin, joka helpottaa laskujen hallintaa. Lähetetyt laskut tallentuvat automaattisesti, ja voit käyttää niitä uusien laskujen pohjina.

6. Älä pelkää kysyä apua: Jos tarvitset apua tai kohtaat haasteita, varmista, että valitsemasi verkkolaskupalvelu tarjoaa hyvän asiakastuen. Invoicerin tiimi on valmiina auttamaan sinua kaikissa kysymyksissä. Saat yhteyden tiimiin laittamalla sähköpostia osoitteeseen info@invoicer.fi.

7. Seuraa ja arvioi tuloksia: Seuraa verkkolaskutuksen vaikutuksia liiketoimintaasi. Kiinnitä huomiota prosessin nopeutumiseen, virheiden vähenemiseen ja siihen, miten asiakkaasi reagoivat uuteen laskutustapaan.

Siirtyminen uuteen laskutusjärjestelmään voi olla haaste, mutta valitsemalla oikean verkkolaskupalvelun ja hyödyntämällä sen tarjoamaa tukea, voit tehdä siitä sujuvaa ja palkitsevaa. Invoicerin avulla voit astua digitaalisen taloushallinnon maailmaan helposti ja ilmaiseksi.

Aloita verkkolaskutuksen käyttö jo tänään ja avaa ovi tehokkaampaan ja moderniin laskutusprosessiin!

Yhteenveto

Verkkolasku on tehokas, turvallinen ja ympäristöystävällinen tapa hallita yritysten välistä laskutusta. Se ei ainoastaan nopeuta laskutusprosessia ja paranna kassanhallintaa, vaan myös tukee yritysten digitaalista transformaatiota. Jokaisen nykyaikaisen yrityksen tulisi harkita verkkolaskutuksen käyttöönottoa osana heidän taloushallintoaan jos laskutus perustuu vielä lähetettäviin tiedostoihin tai paperilaskuun.

Invoicer tukee suomalaisten pk-yritysten siirtymistä verkkolaskutukseen. Tarjoamme jokaiselle yritykselle mahdollisuuden maksuttomaan laskutuspalveluun ja verkkolaskujen lähettämiseen.